AVISO DE PRIVACIDADE

 

A Contabilidade KM é uma empresa que está comprometida em garantir a Privacidade e
a Proteção dos Dados Pessoais de todos aqueles que possuam qualquer tipo de
relacionamento conosco, ainda que indiretamente.

Portanto, este Aviso de Privacidade, comprova o nosso compromisso prezando pela
transparência e boa-fé para que você possa ter conhecimento de forma simples, clara e
objetiva, de quais informações pessoais são coletadas, por qual motivo as coletamos, se
as compartilhamos, com quem, por quanto tempo e como as eliminamos.

Este Aviso se aplica a indivíduos (pessoas naturais), tais como: os clientes (PF e PJ),
colaboradores, prestadores de serviço no atendimento presencial ou remoto, nas relações
de trabalho, bem como na utilização do nosso site e explica como seus Dados Pessoais
são coletados, usados e divulgados pela Contabilidade KM.

Ele também informa como Você pode acessar e atualizar seus Dados Pessoais e tomar
certas decisões sobre como seus Dados Pessoais serão utilizados.

Este Aviso abrange nossas atividades de coleta de dados tanto online como offline,
abrangendo os Dados Pessoais que Nós coletamos por meio de nossos vários canais,
incluindo – mas não limitado a – Sites na web, Redes Sociais.

Ao utilizar os serviços, acessar o nosso website, o usuário confirma que compreendeu
todos os termos descritos no nosso Aviso de Privacidade.

Estando ciente, que ao manifestar a sua aceitação, você consente que o Aviso de
Privacidade da Contabilidade KM, trate os seus dados pessoais.

DEFINIÇÕES

 

Teste - Contabilidade KM

Resto - Contabilidade KM

 

 

INFORMAÇÕES QUE COLETAMOS

A Empresa trata suas informações pessoais para cumprir nossas obrigações legais e
contratuais e fornecer-lhe nossos produtos e serviços. Nunca coletaremos dados
pessoais desnecessários de você e não trataremos suas informações de quaisquer outras
formas que não as especificadas neste Aviso.

OS DADOS PESSOAIS QUE COLETAMOS SÃO:

● Nome
● Filiação
● Data de nascimento
● Naturalidade
● Número do Título de eleitor, RG, CPF, CNH
● Estado civil, nacionalidade, profissão
● Endereço residencial
● E-mail
● Dados bancários, Recibo do Imposto de Renda
● Número de telefone
● Número do passaporte
● Dados de menores
● Filiação sindical
● Eventualmente, dados sensíveis, como informações de
saúde/médicas, filiação a sindicato ou organização religiosa.

COMO COLETAMOS SEUS DADOS PESSOAIS E QUAIS OS DADOS
COLETADOS?

Durante sua interação junto a Contabilidade KM usando uma das fontes de coleta
previamente mencionadas, podemos coletar vários tipos de dados pessoais sobre você,
conforme exposto a seguir:

1.Site: O site pode ser utilizado para coleta de dados pessoais. Isso inclui tanto site que
operamos diretamente através dos nossos domínios, como endereços IPs e ainda site ou
páginas que Nós estabelecemos em serviços de terceiros, como Facebook, Instagram,
Twitter e demais terceiros que ofertam esse tipo de serviço.

● Em nosso site nós coletamos os seguintes dados pessoais: Nome, e-mail
e telefone.

2.Correio Eletrônico e sistemas de troca de mensagens instantâneas: São serviços
utilizados para manter comunicações eletrônicas entre você e a Contabilidade KM
incluindo aqueles disponibilizados diretamente por nós, ou serviços de terceiros como
WhatsApp e SMS (serviço de mensagens curtas) e similares.

3.O recebimento e envio de mensagens através do WhatsApp pode ocorrer nas
seguintes situações:

● Responder dúvidas dos clientes sobre o preenchimento da ficha de
contratação de colaborador ou sobre a documentação a ser
encaminhada.
● No WhatsApp podemos coletar os seguintes dados pessoais: Nome, e-
mail, telefone.
● Esclarecimentos de dúvidas e recebimentos de sugestões;
● Orientações Tributárias, financeiros e Legais.

4.Atendimento telefônico: Serviço utilizado para manter comunicações verbais através
de ligações efetuadas ou recebidas por nossos colaboradores com o objetivo de realizar
esclarecer dúvidas, receber solicitações diversas e relação aos colaboradores tais como:
admissão, desligamento, faltas, descontos.

● No Atendimento telefônico podemos coletar os seguintes dados pessoais:
Nome, e-mail, endereço.

5.Atendimento presencial: Serviço utilizado pela Contabilidade KM para realizar
lançamentos de IR e entrega dos seguintes documentos, quais sejam: RG, CPF,informe
de rendimento, comprovante de endereço.

6.Departamento pessoal: Realiza o tratamento dos dados pessoais em algumas
situações, quais sejam: processo seletivo/ admissão/ demissão/manutenção do contrato
de trabalho, CAT de colaboradores, coletando os seguintes dados pessoais:

● Nome, data de nascimento, CPF, RG, endereço, e-mail, telefone, filiação,
estado civil, sexo, cor, CTPS, CNH, Título eleitoral, PIS, Dados
Bancários, Exames periódicos, dados do cônjuge, escolaridade, dados
dos filhos, naturalidade, fotografia.

7.Dados Pessoais Sensíveis: A Contabilidade KM lida normalmente com Dados
Pessoais considerados sensíveis de acordo com a legislação vigente, dessa forma, temos
a intenção de coletar ou processar dados pessoais sensíveis relativas à saúde e outros
que forem obrigatórios no curso normal de suas interações com nossos serviços.

● Tratamos os seguintes dados pessoais sensíveis: dados de saúde, cor e raça,
dados de filiação sindical.

8.Organizações parceiras:(incluindo, mas não se limitando à planos de saúde, jurídico,
provedoras de cartão de crédito, seguradoras): Poderão ser coletados os dados pessoais
para fornecer informações para contratação de plano de saúde, informações sobre a
realização de exames médicos, informações dos colaboradores, processos judiciais,
informações fiscais e tributárias.

● Poderão ser compartilhados os seguintes dados pessoais: Nome, data de
nascimento, CPF, RG, endereço, e-mail, telefone, dados relacionados à saúde,
exames laboratoriais, estado civil, sexo, cor, fotografia, naturalidade, dados
fiscais, dados bancários.

COMO USAMOS SEUS DADOS PESSOAIS?

Nós levamos sua privacidade muito a sério e nunca divulgaremos, compartilharemos ou
venderemos seus dados sem o seu consentimento, a menos que seja necessário fazê-lo
por lei. Nós mantemos seus dados pelo período necessário para que possamos atingir
a(s) finalidade(s) especificada(s) neste Aviso. Se você consentiu em receber nossas
ofertas promocionais e marketing, poderá revogar este consentimento a qualquer
momento. As finalidades e as razões para o tratamento de seus dados pessoais estão
detalhadas abaixo:

● Coletamos seus dados pessoais para a execução do contrato de
prestação de serviço contábil para a empresa ou instituição
que é nossa cliente, para clientes pessoa física, sendo assim,
devemos coletar dados pessoais para que possamos prestar
nossos serviços.
● Coletamos e armazenamos seus dados pessoais como parte de
nossa obrigação legal para fins de contabilidade empresarial e
tributária.
● Ocasionalmente, enviaremos informações de marketing em que
avaliamos o que pode ser benéfico para você como nosso
cliente. Tais informações não serão intrusivas e são tratadas
com base no seu consentimento. Você pode optar a qualquer
momento por não receber estas informações.

 

SOBRE DE DADOS PESSOAIS DE CRIANÇAS E ADOLESCENTES

A Contabilidade KM trata dados pessoais e dados pessoais sensíveis de menores de
idade para atender a uma obrigação legal, exclusivamente, para preenchimento dos
dados no E-Social para fornecimento do salário família, para fornecimento do benefício
de Plano de Saúde e/ou Odontológico, para inclusão do menor no seguro de vida do

colaborador e para contratação de menor aprendiz. Desse modo, conforme determina a
Lei 13709/18, o tratamento de dados de menores de 12 anos deve ser realizado mediante
a autorização de um dos pais ou responsável legal.
Quando o dado coletado for de menor de idade (criança ou adolescente incapaz) é
imprescindível a obtenção do prévio, expresso e formal consentimento e concordância
de um dos seus responsáveis legais, promovendo-se a proteção destes dados e
respeitando-se a privacidade da criança ou adolescente incapaz. Nos demais casos, o
adolescente deverá ser assistido por um dos pais ou responsável legal.

SOBRE A DIVULGAÇÃO DE SEUS DADOS PESSOAIS
Nós podemos compartilhar seus Dados Pessoais com os seguintes tipos de organizações
de terceiros:

● Provedores de serviços: Incluem companhias externas que são utilizadas pela
Contabilidade KM para auxiliar a operar nosso negócio. Provedores de serviços
e seus colaboradores selecionados, só estão autorizados a acessar seus Dados
Pessoais em nome da Contabilidade KM para as tarefas específicas, que forem
requisitadas a eles com base em nossas instruções diretas. Nossos provedores de
serviços são obrigados contratualmente a manter seus Dados Pessoais
confidenciais e seguros, e em casos de violação respondem solidariamente
conforme a legislação vigente.

● Terceiros que usam seus Dados Pessoais por motivos legais ou devido a
fusão/aquisição: Divulgaremos seus Dados Pessoais a terceiros por motivos
legais ou no contexto de uma fusão ou aquisição na Contabilidade KM.

 

SOBRE A RETENÇÃO E TÉRMINO DO TRATAMENTO DE SEUS DADOS PESSOAIS

De acordo com a legislação vigente, a Contabilidade KM utiliza seus Dados Pessoais
por quanto tempo for necessário para satisfazer as finalidades para as quais seus Dados
Pessoais foram coletados, conforme descrito neste aviso, ou para cumprir com os
requerimentos legais aplicáveis.
Dados Pessoais usados para fornecer uma experiência personalizada a Você serão
mantidos exclusivamente pelo tempo permitido, de acordo com a legislação vigente.
Você pode obter maiores detalhes sobre a retenção dos seus Dados Pessoais através dos
canais de comunicação detalhados neste aviso.

Quando no término do tratamento de seus Dados Pessoais, estes serão eliminados no
âmbito e nos limites técnicos das atividades, autorizada a conservação nas situações
previstas na legislação vigente.

 

SOBRE A DIVULGAÇÃO, O ARMAZENAMENTO, ELIMINAÇÃO OU
TRANSFERÊNCIA DE SEUS DADOS PESSOAIS

A Contabilidade KM adota medidas adequadas para garantir que seus Dados Pessoais
sejam mantidos de forma confidencial e segura. Entretanto, que estas proteções não se
aplicam a informações que Você tenha escolhido compartilhar em áreas públicas, como
redes sociais de terceiros.

Pessoas que podem acessar seus Dados Pessoais: Seus Dados Pessoais serão
processados por nossos colaboradores ou agentes autorizados, desde que estes
precisem ter acesso a tais informações, dependendo dos propósitos específicos
para os quais seus Dados Pessoais tenham sido coletados.

Medidas tomadas em ambientes operacionais: Armazenamos seus Dados
Pessoais em ambientes operacionais que usam medidas de segurança razoáveis,
tanto técnicas quanto administrativas, para prevenir qualquer tipo de acesso não
autorizado. Seguimos protocolos razoáveis para proteger Dados Pessoais.

Transferência Internacional de seus Dados Pessoais: Dada a natureza do
nosso negócio, é possível que tenhamos que transferir seus Dados Pessoais
armazenados dentro da Contabilidade KM para terceiros, como por exemplo, no
uso de serviços de nuvens, de acordo com as finalidades estabelecidas neste
Aviso de Privacidade. Por este motivo, poderemos transferir seus Dados
Pessoais para outros países, desde que estes possuam leis e regulamentações
compatíveis com as vigentes no Brasil.

SOBRE SEUS DIREITOS REFERENTES A DADOS PESSOAIS
Você possui os seguintes direitos conforme a Lei Geral de Proteção de Dados:

Confirmação da existência de tratamento de dados pessoais. Mediante
requisição e validação de sua identidade, a Contabilidade KM concederá a Você
a confirmação da existência de tratamento de dados pessoais, nos termos da
legislação aplicável;

Acesso aos dados pessoais. Mediante validação de sua identidade, você poderá
requisitar acesso aos seus dados pessoais coletados e que estejam armazenados
por Nós. Quando o tratamento for justificado no consentimento do
Cliente/Colaborador ou na execução de contrato, o Cliente/Colaborador poderá
solicitar ainda uma cópia eletrônica integral de seus dados pessoais;

Correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados. Nós temos o
interesse em manter os dados pessoais que tratamos precisos e atualizados, de
modo que procederemos à atualização e correção de dados por solicitação do
Cliente/Colaborador, após a adequada validação da identidade deste. O
Cliente//Colaborador também tem a responsabilidade de garantir que as
alterações nas circunstâncias pessoais sejam notificadas à Contabilidade KM;

Informações sobre uso compartilhado de dados. As informações sobre o
compartilhamento de dados pessoais encontram-se neste Aviso de Privacidade.
A Contabilidade KM coloca-se à disposição do Cliente/Colaborador para
esclarecimentos complementares;

Eliminação dos dados pessoais. O Cliente poderá solicitar a eliminação de
dados pessoais que tenham sido coletados por Nós a partir do seu
consentimento, a qualquer momento, mediante manifestação gratuita e
facilitada. A eliminação dos dados pessoais somente poderá ser completa para
dados pessoais que não sejam necessários para que a Contabilidade KM possa
cumprir com obrigações legais, contratuais, para proteção de seu legítimo
interesse e nas demais hipóteses admitidas legalmente;

Revogação do consentimento. O Cliente/Colaborador poderá revogar eventual
consentimento que tenha dado para tratamento dos seus dados pessoais para
certas finalidades (caso haja de fato tratamento de dados pessoais fundado em
consentimento), a qualquer momento, mediante manifestação gratuita e
facilitada. Importante informar que os tratamentos realizados anteriormente à
revogação do consentimento são ratificados e que o pedido de revogação não
implicará a eliminação dos dados pessoais anteriormente tratados e que sejam
mantidos por Nós com base em outros fundamentos legais;

Portabilidade de dados. O Cliente/Colaborador tem o direito de solicitar que
seus dados pessoais sejam transferidos para outro prestador de serviço, o que
deverá ser feito em um formato estruturado, por escrito, conforme tecnicamente
viável e de acordo com eventuais regulamentações sobre o tema;

Eliminação, oposição, anonimização ou bloqueio dos dados pessoais. Nos
casos em que o Cliente/Colaborador não concorde com o tratamento e entenda
que a Contabilidade KM pode estar tratando alguns dados que não são
necessários ou que de outra forma não atendam aos requisitos da legislação
aplicável, o Cliente/Colaborador terá o direito de se opor ao tratamento ou
solicitar a anonimização, eliminação ou bloqueio dos seus dados pessoais, a
menos que a Contabilidade KM possua motivos legítimos para o tratamento;

Revisão de decisão automatizada. O Cliente/Colaborador tem o direito de
solicitar a revisão de eventuais decisões que afetem seus interesses, incluídas as

decisões destinadas a definir o seu perfil pessoal, profissional, de consumo e de
crédito ou os aspectos de sua personalidade tomadas unicamente por um
computador ou por outro processo automatizado. O Cliente/Colaborador poderá
ainda solicitar informações sobre os critérios e procedimentos utilizados no
contexto dessa decisão, nos limites aceitos pela legislação aplicável;
***A Contabilidade KM não adota decisões automatizadas.

Reclamação à Autoridade. O Cliente tem o direito de apresentar uma
reclamação à Autoridade Nacional de Proteção de Dados – ANPD ou a outro
órgão competente se considerar que o tratamento de seus dados pessoais infringe
qualquer disposição da lei aplicável.

Para fazer valer os seus direitos, solicitamos que Você entre em contato conosco usando
os seguintes canais:

● CANAL DE COMUNICAÇÃO LGPD

o e-mail : lgpd@contabilidadekm.com.br

o telefone: (31) 3222-4000

● Por telefone:

o telefone da instituição (31)3222-4000

 

Em caso de denúncia o Titular dos Dados poderá acessar o site da Autoridade Nacional
de Proteção de Dados através do seguinte endereço https://www.gov.br/anpd/pt-
br/canais_atendimento/cidadao-titular-de-dados/denuncia-de-descumprimento-da-lgpd

A Contabilidade KM receberá, investigará e responderá, dentro de um prazo
considerado razoável, qualquer solicitação ou reclamação sobre a forma como Nós
tratamos seus Dados Pessoais, incluindo reclamações sobre desrespeito aos seus direitos
sob as leis de privacidade e Proteção de Dados Pessoais vigentes.

INCIDENTES DE SEGURANÇA

O controlador comunicará ao Titular e à Autoridade Nacional de Proteção de Dados –
ANPD a ocorrência de incidente de segurança capaz de acarretar risco ou dano
relevante aos titulares.

Eventuais violações, falhas e vulnerabilidades do serviço poderão ser comunicadas pelo
usuário através do e-mail: lgpd@contabilidadekm.com.br, possibilitando que os
respectivos incidentes de segurança sejam reportados, identificados e tratados.

Você também poderá entrar em contato através do telefone (31)3222-4000, ou
pessoalmente no endereço na Rua Padre Willian Silva, 115 – Planalto, 31720-060–
BH/MG.  Também poderá ser enviada correspondência ao endereço citado.

ALTERAÇÕES DO AVISO DE PRIVACIDADE

Reservamo-nos o direito de alterar este Aviso de Privacidade de Dados a qualquer
momento. As alterações e esclarecimentos surtirão efeito imediatamente após sua
publicação na plataforma. Estas alterações serão devidamente disponibilizadas no                                                              website e em nossas unidades de atendimento, não eximindo o usuário da
responsabilidade em acessar o Termo de Uso frequentemente.

Este Aviso de Privacidade foi atualizado pela última vez em 26 de julho de 2022.

 

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